Programa 5S

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A PÁGINA DISTRIBUIDORA DE LIVROS - PROGRAMA 5S – Nº 1 - MARÇO 2010

Nesta primeira edição apresentaremos a origem do nome do nosso projeto 5S – “A Página Mais Bonita”.

O que é "A Página Mais Bonita"?

É um programa idealizado pela direção da empresa, que em um e-mail solicitou a ajuda das lideranças dos setores para que fossem mantida a ordem e a limpeza.

Vejamos a seguir o e-mail enviado na época e a análise aplicando os conceitos 5S:

1. As estantes do estoque são para guardar os livros e não para serem pisadas observei que até as mais novas estão completamente sujas (LIMPEZA) e com marcas de calçados, para separar ou guardar os livros devemos usar as escadas (UTILIZAÇÃO), então se alguém não falar o problema vai continuar. (AUTODISCIPLINA).

2. Ainda sobre o estoque, pelo visto faz um bom tempo que as estantes não são limpas com um pano úmido, tem muitolivro empoeirado, e o chão também faz horas que não vê um aspirador (LIMPEZA), lembrando que a grande maioria dos livros são consignados e muitos estão sem condição de venda ou devolução (UTILIZAÇÃO) é um valor muito alto envolvido no estoque e precisamos mais cuidado.

3. Sugiro um mutirão para a limpeza e organização (LIMPEZA e ORDENAÇÃO) do estoque.

4. Os ambientes de trabalho também precisam de maior cuidado, observo que algumas paredes recém pintadas estão todas sujas de mão não lavadas, de encosto de cadeira e com marcas de calçados (LIMPEZA).

5. A Limpeza dos equipamentos como computadores, impressoras, aparelho de telefone, fax, entre outros é deresponsabilidade de cada usuário, esse procedimento prolonga a vida útil dos mesmos ajudando assim a diminuir o custo de manutenção. (LIMPEZA e AUTIDISCIPLINA)

6. A aparência dos Ambientes (LIMPEZA) deve ser a melhor possível, isto aumenta a satisfação com o trabalho e aumenta a produtividade (SAÚDE), conforme estudos. Portanto não guardem o que não é necessário (UTILIZAÇÃO), deixem asmesas mais limpas possível sem o acúmulo de papel (ORDENAÇÃO). É possível com (AUTODISCIPLINA).

7. Tem muita coisa básica passando despercebida, nossa empresa cresceu graças a Deus que nos dá saúde todos os dias e a vocês que são as pessoas chaves do nosso negócio, então vamos cobrar, orientar e motivar todos que estão ao nosso lado para que estas situações passem a ser de rotina e não de forma esporádica. (AUTODISCIPLINA).

Na edição de amanhã falaremos sobre as Origens do 5S’s.

Equipe 5S